Wat is het & wanneer gebruik je het
Het vaststellen van een agenda gebeurt doorgaans aan het begin van een vergadering, met als doel om iedereen nog de gelegenheid te bieden agendapunten toe te voegen of aan te passen. Zo krijgt iedereen de mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan de agendapunten, en kunnen betrokkenen zelf democratisch besluiten welke onderwerpen worden besproken. Het vaststellen van de agenda biedt ook uitkomst wanneer bij een conceptagenda de te bespreken onderwerpen nog niet definitief bekend zijn.
Hoe voer je het uit
Bij het vaststellen van de agenda kan bijvoorbeeld worden gewijzigd: de volgorde (bijvoorbeeld omdat iemand de vergadering eerder moet verlaten, een bepaald punt een hogere prioriteit heeft, of het de logica ten goede komt), een onderwerp dat wegvalt bij afwezigheid van een genodigde, nieuwe ontwikkelingen die bij het opstellen van de conceptagenda nog niet bekend waren, en onderwerpen die tussentijds nog te binnen zijn geschoten. De normale voortgang van een vergadering is dan: opening, vaststelling van de agenda, vaststelling van de vorige notulen, bespreken van de agendapunten, rondvraag en sluiting.