Wat is het & wanneer gebruik je het
Een functiebeschrijving vastleggen of aanpassen is een structuurinterventie waarbij de inhoud, positie en verwachtingen van een functie schriftelijk worden vastgelegd of geactualiseerd. Gebruik het wanneer een functie in de praktijk anders is gaan werken dan op papier staat, bij het ontstaan van een nieuwe rol, of wanneer onduidelijkheid over de functie-inhoud tot spanning in het team leidt.
Hoe voer je het uit
Beschrijf het doel van de functie, de belangrijkste taken en resultaatgebieden, de plek in de organisatiestructuur, en de gewenste kennis en vaardigheden. Betrek de functiehouder zelf actief bij het opstellen of actualiseren – een functiebeschrijving die alleen "van bovenaf" wordt opgelegd, sluit vaak minder goed aan bij de praktijk en wordt minder gedragen.
Tips voor de begeleider
Actualiseer functiebeschrijvingen periodiek, niet alleen bij problemen – functies verschuiven vaak geleidelijk zonder dat de beschrijving meegroeit. Koppel de functiebeschrijving waar relevant aan de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (TBV) van de rol.