Holacracy

Wat is het & wanneer gebruik je het

Holacracy, ontwikkeld door Brian Robertson, is een bestuurssysteem dat de traditionele functieomschrijving en managementhiërarchie vervangt door helder gedefinieerde “rollen”, ondergebracht in “cirkels”, geregeld via een vaste grondwet en gestructureerde vergaderformats.

Hoe voer je het uit

Een organisatie wordt opgedeeld in cirkels (bijvoorbeeld “Marketing”, “Klantenservice”), elk met eigen rollen en bevoegdheden. Twee vaste vergadertypen houden het systeem levend: governance-vergaderingen (waarin rollen en verantwoordelijkheden zelf worden aangescherpt of aangepast, los van de persoon die de rol vervult) en tactische vergaderingen (kortcyclische afstemming over lopende operationele zaken). Eén persoon kan meerdere rollen in meerdere cirkels vervullen, in plaats van één vaste functietitel te hebben.

Tips voor de begeleider

De grootste omschakeling voor mensen is wennen aan “rollen in plaats van functies” – iemands identiteit en autoriteit zit niet meer vast aan een functietitel maar aan expliciet toegewezen rollen, wat in het begin onwennig kan aanvoelen voor wie gewend is aan een klassieke hiërarchische organisatiestructuur.