Wat is het & wanneer gebruik je het
De Impact/Inspanning-matrix is een eenvoudig prioriteringshulpmiddel: elk idee, elke taak of elk actiepunt wordt op een assenkruis geplaatst op basis van verwachte impact (hoog/laag) tegenover de benodigde inspanning (hoog/laag), waardoor vier kwadranten ontstaan – “quick wins” (hoge impact, weinig moeite: meteen doen), “grote projecten” (hoge impact, veel moeite: bewust inplannen), “invulwerk” (lage impact, weinig moeite: eventueel doen als er tijd over is) en “tijdverspilling” (lage impact, veel moeite: laten liggen).
Hoe voer je het uit
Verzamel eerst alle ideeën of actiepunten op losse briefjes (bijvoorbeeld na een brainstorm of retrospective). Teken een groot assenkruis op een flip-over of whiteboard en laat de groep gezamenlijk elk briefje plakken op de plek die volgens hen klopt – discussie over de plaatsing is vaak waardevoller dan de uiteindelijke plek zelf. Spreek af dat de “quick wins” als eerste worden opgepakt.
Tips voor de begeleider
Laat de groep zelf onderhandelen over grensgevallen in plaats van als begeleider een oordeel te vellen – het gesprek over “is dit nou hoge of lage impact” brengt vaak verschillen in perspectief tussen teamleden aan het licht die minstens zo waardevol zijn als de uiteindelijke prioritering.