Wat is het & wanneer gebruik je het
Een kanban-bord is een visueel hulpmiddel dat de status van taken in een proces zichtbaar maakt via kolommen (bijvoorbeeld "te doen", "mee bezig", "klaar"), met taken als verplaatsbare kaartjes die van kolom naar kolom schuiven naarmate het werk vordert. Bruikbaar voor teams die grip willen krijgen op een lopende werkvoorraad, willen zien waar knelpunten ontstaan, of het werk in uitvoering bewust willen beperken.
Hoe voer je het uit
Richt een bord in met kolommen die de daadwerkelijke stappen van het proces weerspiegelen (niet een generiek sjabloon overnemen). Zet elke taak op een eigen kaartje en verplaats die kaartjes zodra de status verandert. Stel voor elke kolom een limiet in op het aantal taken dat er tegelijk in mag staan (Work In Progress-limiet) – dat dwingt het team taken af te maken vóórdat er nieuwe worden opgepakt.
Tips voor de begeleider
De WIP-limiet is het onderdeel dat teams het vaakst overslaan, terwijl het juist de kern van de methode is – zonder limiet wordt een kanban-bord een decoratieve to-do-lijst in plaats van een sturingsinstrument. Bespreek het bord regelmatig kort met het hele team (een "stand-up" bij het bord) om vastgelopen kaartjes (bottlenecks) snel zichtbaar te maken.
Bronnen en literatuur
Anderson, D.J. (2010). Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business.