Wat is het & wanneer gebruik je het
Lean Coffee is een agenda-loze vergadervorm waarbij de deelnemers zelf, ter plekke, de onderwerpen en de tijd per onderwerp bepalen – in plaats van een vooraf vastgestelde agenda door één persoon. Bruikbaar voor informeel kennisdelen, retrospective-achtige overleggen, of elk regulier overleg waar de vaste agenda inmiddels meer een keurslijp dan een hulpmiddel is geworden.
Hoe voer je het uit
Laat elke deelnemer bij aanvang kort onderwerpen opschrijven die hij of zij wil bespreken. Laat de groep via dot voting de volgorde bepalen. Bespreek elk onderwerp met een timer (bv. 5-8 minuten); aan het einde van de tijd stemt de groep kort of het onderwerp meer tijd verdient ("door" of "door naar het volgende").
Tips voor de begeleider
Bewaak de timer strikt, ook als een gesprek net interessant wordt – de kracht van de methode zit juist in het gedwongen kort houden en de groep zelf laten kiezen om door te gaan, niet in het faciliteren van lange discussies. Werkt het beste bij een vaste, terugkerende groep die elkaar al kent; bij eenmalige, grote groepen ontbreekt vaak de gedeelde onderwerpenkennis om snel te kunnen kiezen.