Wat is het & wanneer gebruik je het
Een quick scan is een snelle, globale inventarisatie van de stand van zaken in een team of organisatie – bewust oppervlakkiger dan een volledige doorlichting. Gebruik het als eerste stap, wanneer je snel een indruk wilt krijgen van waar de knelpunten zitten, voordat je beslist of en waar dieper onderzoek nodig is.
Hoe voer je het uit
Bepaal vooraf een beperkt aantal kernvragen of -thema's (bijvoorbeeld: hoe is de sfeer, waar zit de meeste spanning, wat gaat goed) en verzamel daar snel informatie over, bijvoorbeeld via een korte vragenronde, een paar gesprekken met sleutelfiguren, of een eenvoudige checklist. Werk toe naar een compact overzicht, geen uitgebreid rapport.
Tips voor de begeleider
Wees expliciet naar de groep over het doel: een quick scan is een eerste indruk, geen definitief oordeel – dat voorkomt dat conclusies te zwaar worden opgevat. Gebruik de uitkomst om te bepalen of, en op welk thema, vervolgonderzoek nodig is.