Wat is het & wanneer gebruik je het
Een startbijeenkomst is een eerste (kennismakings)bijeenkomst met het projectteam en de klant. Het kan de toon zetten voor een succesvol project en kan tevens werken als een enthousiasme-generator voor de klant. Bij de bijeenkomst wordt een volledig overzicht van het project gegeven; door een grondige kennis van het doel en de te volgen stappen te tonen, wil het projectteam vertrouwen wekken bij de klant/opdrachtgever. De hoofdvraag die bij de bijeenkomst moet worden beantwoord is: “Wat is het plan en hoe gaan we het gestelde projectdoel bereiken?”
Hoe voer je het uit
Bij deze bijeenkomst komen onder andere de planning, het budget, de verwachtingen en de activiteiten van het project aan bod. Ook wordt er onderling kennisgemaakt en biedt het de mogelijkheid om te discussiëren over de rol van elk teamlid. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld schema’s, statusrapporten, risico’s en andere kwesties worden besproken. Als er nieuwe leden aan het projectteam zijn toegevoegd, worden ook de te handhaven kwaliteitsnormen van de organisatie uitgelegd.