Wat is het & wanneer gebruik je het
Bij voortgangsgesprekken wordt op regelmatige basis de voortgang van het werk van een medewerker besproken, aan de hand van een vast stramien zodat de gesprekken een gelijke opbouw hebben. Het gesprek wordt gebruikt om na te gaan of de medewerker (of vrijwilliger) en de organisatie nog aan elkaar voldoen – in de loop van de tijd kunnen de doelen van de organisatie of de motieven van de medewerker veranderen, wat ook kan worden vastgelegd in een persoonlijk ontwikkelingsplan.
Hoe voer je het uit
Het is een tweerichtingsgesprek: de werknemer geeft aan wat hij of zij prettig vindt aan het werk en waar verandering gewenst of noodzakelijk is, de leidinggevende geeft aan of de werkzaamheden op het verwachte niveau zitten en zoekt naar mogelijkheden om te helpen bij gesignaleerde niveauverschillen. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt met de ontwikkeling van de medewerker en de gemaakte afspraken (werk én eventuele scholing).
Tips voor de begeleider
Maak afspraken SMART, leg afspraken vast, maak heldere afspraken over wederzijdse verwachtingen en gevolgen, en zorg voor een duidelijke agenda (inclusief eventuele bijlagen).